Số hóa dữ liệu là mục tiêu ưu tiên trong thời gian tới của VUSTA

VUSTA (Liên hiệp Hội Việt Nam) có 156 hội thành viên (bao gồm 93 hội ngành toàn quốc, 63 liên hiệp hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương); 3 đơn vị sự nghiệp và 575 tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc.

Về cơ bản, VUSTA cũng như các hội thành viên đều trang bị máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, kết nối mạng internet để phục vụ các hoạt động. Hầu hết các liên hiệp hội tỉnh/thành phố đều có trang web để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao; một số liên hiệp hội tỉnh/thành phố đã kết nối trực tiếp với Trục liên thông văn bản Quốc gia thông qua UBND cấp tỉnh như Bắc Giang, Phú Thọ...

Toàn cảnh Hội nghị. Ảnh Lê Hồng

Không chỉ trang bị hệ thống hạ tầng số, các cơ quan của VUSTA đã ứng dụng chuyển đổi số trong nhiều hoạt động. Trong đó, VUSTA đã tổ chức nhiều cuộc họp với các hội thành viên, đơn vị trực thuộc, các hội nghị quốc tế bằng hình thức trực tuyến; nhiều cuộc họp, hội thảo của VUSTA trong 4 năm qua đã sử dụng mã QR in trên tờ chương trình để quét tài liệu, không in ấn tài liệu nhằm thực hiện chuyển đổi số, góp phần tiết kiệm kinh phí, giấy in và bảo vệ môi trường.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Tổng thư ký, Trưởng Ban khoa học Công nghệ và Môi trường Liên hiệp Hội Việt Nam Lê Công Lương cho biết, những năm qua, Liên hiệp Hội Việt Nam đã áp dụng một số công cụ công nghệ vào quản lý, như phần mềm kế toán, quản lý đảng viên và chữ ký số. Tuy nhiên, văn bản giấy vẫn chiếm phần lớn, chưa có phần mềm quản lý văn bản đồng bộ, dẫn đến nhiều khâu xử lý còn thủ công.

Hệ thống máy tính của Liên hiệp Hội Việt Nam đã sử dụng nhiều năm, với tốc độ xử lý chậm và không đáp ứng được yêu cầu công việc hiện đại. Mạng LAN và Wifi vốn được triển khai từ những năm 2000, hiện xuống cấp, gây khó khăn cho các hoạt động trực tuyến.

Website chính thức ww.vusta.vn, dù thường xuyên cập nhật thông tin, vẫn chưa tối ưu về giao diện và chức năng, chưa phát huy được vai trò là kênh truyền thông chủ lực.

Từ thực tế trên, ông Lê Doãn Hợp, nguyên Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông cho rằng, sự quyết tâm và dẫn dắt từ các cấp lãnh đạo là yếu tố tiên quyết trong chuyển đổi số. Lãnh đạo không chỉ dừng lại ở việc ban hành các chính sách, mà còn phải trực tiếp tham gia vào quá trình triển khai và kiểm soát.

Theo đó, lãnh đạo cần hiểu biết sâu về chuyển đổi số, Xây dựng tầm nhìn dài hạn, Tạo môi trường đổi mới sáng tạo.

Bên cạnh vai trò lãnh đạo, ông Lê Doãn Hợp đặt trọng tâm vào xây dựng văn hóa số trong tổ chức. Theo ông, đây là yếu tố giúp chuyển đổi số không chỉ là một dự án công nghệ mà trở thành một phong cách làm việc mới.

"Xây dựng văn hóa số không thể tách rời việc đảm bảo an toàn và đạo đức số. Mỗi tổ chức cần có các chính sách rõ ràng để bảo vệ quyền riêng tư và khai thác dữ liệu một cách trách nhiệm", ông Lê Doãn Hợp lưu ý.

Chủ tịch Hội đồng khoa học Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số Hoàn Hữu Hạnh đưa ra giải pháp chuyển đối số toàn diện Liên hiệp Hội Việt Nam.

Cũng tại hội nghị, VUSTA định hướng trong thời gian tới, xây dựng Đề án chuyển đổi số của Liên hiệp hội Việt Nam giai đoạn 2025 - 2030 trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt, trong đó có một số nội dung cần được quan tâm nghiên cứu triển khai.

PGS. TS Hoàng Hữu Hạnh, Chủ tịch Hội đồng khoa học Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số, khuyến nghị, trong giai đoạn 2025 – 2030, chuyển đổi số của VUSTA nên chia theo lộ trình với 3 giai đoạn.

Cụ thể, giai đoạn 1 (2025 – 2026) - giai đoạn nền móng, cần xây dựng lộ trình chuyển đổi số chi tiết; triển khai số hóa dữ liệu và hệ thống quản lý; đào tạo đội ngũ nòng cốt chuyển đổi số trong toàn hệ thống.

Giai đoạn 2 (2026 – 2028) – giai đoạn tích hợp và mở rộng, cần phát triển các công cụ phục vụ phản biện và phổ biến tri thức; hoàn thiện thư viện số và cổng thông tin khoa học; tăng cường kết nối và hợp tác quốc tế qua nền tảng số.

Giai đoạn 3 (2029 – 2030) – giai đoạn hoàn thiện và mở rộng; theo đó, đồng bộ hóa toàn bộ hệ sinh thái số VUSTA, tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (big data) để nâng cao hiệu quả hoạt động, đưa VUSTA trở thành trung tâm khoa học số hóa năng động.